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秘書室成員

 

姓名:葉主秘

【聯絡方式】

電話號碼:(02)2822-7101分機2001

傳真電話:(02)2821-8961

電子信箱:tatoo@ntunhs.edu.tw

【業務職掌】

  綜理秘書室業務

【職務代理人】

  廖秘書、郭秘書、徐專員  

姓名:廖秘書

【聯絡方式】

電話號碼:(02)2822-7101分機2004

傳真電話:(02)2821-8961

電子信箱:huichuan@ntunhs.edu.tw

【業務職掌】

  • 公文審核暨追蹤:學務處、總務處、電算中心、體育室、環安衛室
  • 彙辦全校性採購核銷案之審核及兼辦採購政風業務
  • 彙辦「校務會議」代表聘任及會議召開等相關事宜
  • 彙辦「校務發展委員會」委員聘任及會議召開等相關事宜
  • 彙辦「內部控制專案小組」、「內部稽核小組」之委員聘任、會議召開相關事宜
  • 彙辦內部控制、內部稽核及追蹤等相關事宜
  • 彙辦校長信箱、陳情案及法律事務協處等相關事宜
  • 彙辦例行慶典活動貴賓邀請相關事宜
  • 彙辦新聞稿、雜誌調查及公關函稿聯繫等相關事宜
  • 彙辦校長續任相關事宜
  • 配合辦理校務評鑑、校務資料庫、技專校院學校暨董事會資料、校務資訊公開專區等相關事宜
  • 協助辦理性平會相關事宜
  • 其他臨時交辦事項

【職務代理人】

  徐專員、郭秘書

姓名:郭秘書

【聯絡方式】

電話號碼:(02)2822-7101分機2003

傳真電話:(02)2821-8961

電子信箱:psyche@ntunhs.edu.tw

【業務職掌】

  • 公文審核暨追蹤:護理學院暨所轄系所、健科學院暨所轄系所、通識教育中心、研發處、圖書館
  • 每月業務會報召開事宜
  • 每月行政會議(含擴大行政會議)召開事宜
  • 師資質量暨員額需求會議召開事宜
  • 每月摘錄校務成果暨重大事項,e-mail全校教職同仁知悉
  • 每月進行秘書室各重要會議決議暨指示事項之追蹤彙整
  • 推動全校夜務品質管理程序書之修定、內部稽核、召開推動會議
  • 全校師生行政服務滿意度問卷調查、質性意見改善追蹤
  • 全校職員工作滿意度問卷調查、質性意見改善追蹤
  • 彙整秘書室近中程發展計畫內容
  • 協助智慧財產權宣導及推動小組會議相關事宜
  • 安排每學年秘書室召開之各項會議時間
  • 協助外賓參訪活動及慶典貴賓之接待事宜
  • 其他臨時交辦事項

【職務代理人】

  廖秘書、徐專員

姓名:徐專員

【聯絡方式】

電話號碼:(02)2822-7101分機2012

傳真電話:(02)2821-8961

電子信箱: wenni@ntunhs.edu.tw

【業務職掌】

  • 公文審核暨追蹤:人康學院暨所轄系所、教務處、主計室、出納組、實務能力鑑定中心、推廣教育中心
  • 撰編財務規劃書、績效報告書事宜
  • 辦理財務稽核及追蹤事宜
  • 辦理「校務基金管理委員會」會議、校務基金自籌、捐贈收入等相關事宜
  • 校長公文核示或臨時指示追蹤事項之登錄
  • 公文分辦之協調及外部來文需辦理之相關彙整事項
  • 彙辦臨時之外賓參訪活動及協助慶典貴賓接待事宜
  • 協助電算中心辦理個人資料保護專案事宜
  • 其他臨時交辦事項

【職務代理人】

  郭秘書、廖秘書

姓名:陳辦事員

【聯絡方式】

電話號碼:(02)2822-7101分機2009

傳真電話:(02)2821-8961

電子信箱:yichen@ntunhs.edu.tw

【業務職掌】

  • 秘書室電子公文登記桌,行政及學術單位公文收發
  • 行政及學術單位綜合紙本公文收發、登錄,全校公文進度查詢之總窗口
  • 彙編全校性年報及秘書室網站維護管理
  • 紙本公文遞送至主秘、兩位副校長及校長室簽核
  • 校長室所收教育部緊急通報遞送各單位簽會
  • 協助秘書室各項會議、服務滿意度問卷調查相關事宜
  • 協助校內重大慶典(如畢業典禮、校慶)邀請貴賓等事宜
  • 辦理北投區教育會相關事宜
  • 文書繕打編輯、經費核銷及其他臨時交辦事項

【職務代理人】

  郭秘書、廖秘書、徐專員

 

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